Software für freiberufliche Pflege: von der Abrechnung zur Buchhaltung
Wer freiberuflich pflegt, braucht zwei Dinge: eine Software, die das Abrechnungs-XML erzeugt und bei der Krankenversicherung einreicht — und einen Ort für alles, was danach kommt. Das erste hast du wahrscheinlich schon.
Was deine Pflege-Software leistet
Leistungserfassung, Dokumentation, Erzeugung der Abrechnungsdatei nach dem Schweizer Standard, Übermittlung an die Krankenversicherung, Verwaltung der Rückweisungen. Das ist ihre Aufgabe, und gute Systeme erledigen sie gut.
Mit der eingereichten Rechnung endet sie.
Was danach übrig bleibt
Deine Rechnung ist raus — und ab jetzt bist du Unternehmerin. Was offen ist, weisst du nicht. Deine Ausgaben liegen in einem Couvert. Und einmal im Jahr fährt jemand einen Ordner zum Treuhänder, der Tankquittungen zum Stundensatz erfasst.
Das war lange die einzige Möglichkeit. Es ist heute keine mehr.
Wie es stattdessen läuft
CuraSovo liest die Abrechnungsdatei, die du ohnehin einreichst, und legt daraus die Buchungen in deiner bexio-Buchhaltung an — mit Kontakt, Erlöskonto und einem Link zurück auf den Beleg in deinem Pflegesystem. Kein Abtippen, keine Doppelerfassung.
In bexio kommt dazu, was ein Pflegesystem nicht kennt:
- Quittungen fotografierst du mit der bexio Go App ab, die Beträge werden ausgelesen
- Lieferantenrechnungen per E-Mail gehen direkt in die Verarbeitung, QR-Rechnungen werden automatisch erkannt
- dein E-Banking ist angebunden, Zahlungseingänge werden automatisch zugeordnet
- die Mehrwertsteuerabrechnung und der Jahresabschluss laufen aus denselben Konten
Was du damit siehst
Welche Kasse dir wie viel schuldet, seit wann, und was überfällig ist — live aus bexio, nicht als gespeicherter Zwischenstand. Und wie dein Jahr läuft, während es läuft.
Dazu die zwei Schwellen, die man sonst übersieht: die Mehrwertsteuerpflicht ab CHF 100'000 steuerbarem Umsatz, und die doppelte Buchführung ab CHF 500'000.
Und der Treuhänder
Er bleibt — für den Abschluss, die Steuern und die Fragen, bei denen Erfahrung zählt. Du lädst ihn in dein bexio-Konto ein, er arbeitet direkt darin. Kein Ordner, kein Mailanhang, keine Cloud-Freigabe. Und er sieht keine Behandlungsdaten.
Sieh dir an, wie deine Rechnungen in bexio ankommen
Ab CHF 29 im Monat, monatlich kündbar. Oder sprich 15 Minuten mit uns, ohne Verkauf.
Häufige Fragen
Muss ich meine Pflege-Software wechseln?
Nein. CuraSovo arbeitet mit jedem System, das nach dem Schweizer Abrechnungsstandard General Invoice XML 4.5/5.0 abrechnet.
Brauche ich bexio?
Ja — bexio ist die Buchhaltung, in die CuraSovo bucht. Wenn du noch keines hast, helfen wir beim Einstieg.
Muss ich jetzt selbst buchen?
Nur so viel du willst. Manche machen alles selbst, andere lassen den Treuhänder im selben System weiterarbeiten. Beides funktioniert.