Abrechnungssoftware für die Pflege: was sie kann — und wo sie aufhört
Wer in der Schweiz Pflegeleistungen abrechnet, braucht Software, die das General-Invoice-XML nach Forum Datenaustausch erzeugt und bei der Krankenversicherung einreicht. Davon gibt es mehrere gute Lösungen, von der schlanken Doku für Einzelpraxen bis zur Voll-Suite mit Einsatzplanung. Sie alle haben eines gemeinsam: Ihre Aufgabe endet mit der erstellten Rechnung.
Was Abrechnungssoftware für die Pflege leistet
Leistungserfassung nach Leistungsart, Klientendossier und Pflegedokumentation, Erzeugung der Abrechnungsdatei im geforderten Standard, Übermittlung an den Intermediär und damit an die Krankenversicherung, Verwaltung von Rückweisungen. Grössere Systeme decken zusätzlich Einsatzplanung, Dienstpläne, Zeiterfassung und Qualitätsdokumentation ab.
Das ist viel — und für den Pflegebetrieb genau richtig.
Wo die Kette reisst
Eine Rechnung ist für ein Pflegesystem ein Ergebnis. Für ein Unternehmen ist sie eine einzige Buchung — und zwar nur auf der Debitorenseite. Was ein Pflegesystem nicht kennt und auch nicht kennen muss:
- deine Lieferantenrechnungen, Miete, Fahrzeug, Material, Versicherungen
- deine Erlöse ausserhalb des Tarifs — Beratung, Schulung, Projekte, Hauswirtschaft
- den Abgleich mit dem Bankkonto
- den Abschluss
Was heute meistens passiert
Solange diese Dinge keinen gemeinsamen Ort haben, gibt es keine Buchhaltung, sondern einen Stapel. Und dieser Stapel geht dann irgendwohin.
Er geht zum Treuhänder. Nicht, weil das die beste Lösung wäre, sondern weil es die einzige ist, die von selbst entsteht.
Das hat drei Folgen, die man selten zusammen ausspricht.
Es kostet. Jede Tankquittung wird zu einem Stundensatz verbucht, für den es heute keinen technischen Grund mehr gibt.
Es ist langsam. Wer seine Zahlen erst nach dem Abschluss sieht, trifft ein Jahr lang Entscheidungen ohne Grundlage — und merkt eine ausbleibende Kassenzahlung im Frühling statt im Mai.
Und es ist mehr Preisgabe als nötig. Wenn Rechnungen als Stapel, Mailanhang oder Cloud-Freigabe weitergereicht werden, sieht unterwegs mancher etwas, der es nicht braucht — und wer eine Pflegerechnung sieht, sieht in der Regel auch, wer wie oft besucht wurde.
Der Anschluss: von der Abrechnung in eine richtige Buchhaltung
CuraSovo ist keine Abrechnungssoftware und will keine werden. CuraSovo ist die Verbindung dazwischen: Es liest die Abrechnungsdatei, die dein System ohnehin erzeugt, und legt daraus die Buchungen in deiner bexio-Buchhaltung an — mit Kontakt, Erlöskonto und einem Link zurück auf den Beleg in deinem Pflegesystem.
Ab da steht deine Pflege nicht mehr allein:
- Belege für alles ausserhalb der Pflege fotografierst du mit der bexio Go App ab, die Beträge werden ausgelesen
- Lieferantenrechnungen, die per E-Mail kommen, gehen direkt in die Verarbeitung
- bexio holt die Bankbewegungen und gleicht sie mit deinen Rechnungen ab
- Papier und Medienbrüche entfallen — es gibt keinen Ordner mehr, der irgendwohin gefahren wird
Und der Treuhänder?
Ergebnis ist eine doppelte Buchführung, die vollständig ist und dir gehört.
Er bleibt — nur an einer anderen Stelle. Für den Abschluss, für die Steuern, für die Fragen, bei denen man jemanden braucht. Nicht mehr fürs Erfassen.
Er bekommt Zugriff auf dieselbe Buchhaltung und sieht dort alles, was er für seine Arbeit braucht. Behandlungsdetails, Diagnosen und Angaben, die auf eine Erkrankung schliessen lassen, sieht er nicht — die stehen dort gar nicht erst.
Und wenn die Anforderungen steigen
Sie steigen bereits. Die Statistik der Hilfe und Pflege zu Hause ist obligatorisch, und zwar auch für selbstständig erwerbende Pflegefachpersonen. Gemeinden prüfen Restkostenrechnungen. Das Finanzmanual verlangt eine Kosten- und Leistungsrechnung.
Alle diese Nachweise setzen voraus, dass Zahlen zeitnah und strukturiert vorliegen — nicht erst im nächsten Frühling.
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