Software di fatturazione per le cure: cosa fa — e dove si ferma
Chi in Svizzera fattura prestazioni di cura ha bisogno di un software che generi il General Invoice XML secondo il Forum scambio di dati e lo trasmetta all'assicuratore malattia. Di soluzioni buone ce ne sono diverse, dalla documentazione snella per lo studio singolo alla suite completa con pianificazione degli interventi. Hanno tutte una cosa in comune: il loro compito finisce con la fattura emessa.
Cosa fa un software di fatturazione per le cure
Registrazione delle prestazioni per tipo, dossier del cliente e documentazione delle cure, generazione del file di fatturazione nello standard richiesto, trasmissione all'intermediario e quindi all'assicuratore malattia, gestione dei rifiuti. I sistemi più grandi coprono in aggiunta pianificazione degli interventi, turni, registrazione delle ore e documentazione della qualità.
È molto — ed è esattamente ciò che serve all'attività di cura.
Dove si spezza la catena
Per un software di cura una fattura è un risultato. Per un'impresa è una singola registrazione — e solo sul lato debitori. Ciò che un software di cura non conosce e nemmeno deve conoscere:
- le tue fatture fornitori, l'affitto, il veicolo, il materiale, le assicurazioni
- i tuoi ricavi fuori tariffa — consulenza, formazione, progetti, economia domestica
- la riconciliazione con il conto bancario
- la chiusura
Cosa succede oggi nella maggior parte dei casi
Finché queste cose non hanno un posto comune, non c'è una contabilità, c'è una pila. E questa pila prima o poi va da qualche parte.
Va dal fiduciario. Non perché sia la soluzione migliore, ma perché è l'unica che nasce da sola.
Questo ha tre conseguenze che raramente si nominano insieme.
Costa. Ogni ricevuta del carburante viene registrata a una tariffa oraria per cui oggi non esiste più alcuna ragione tecnica.
È lento. Chi vede i propri numeri solo dopo la chiusura decide per un anno intero senza basi — e si accorge di un pagamento mancante della cassa in primavera invece che a maggio.
Ed è più esposizione del necessario. Quando le fatture girano come pila, allegato e-mail o cartella condivisa, lungo la strada qualcuno vede ciò che non gli serve — e chi vede una fattura di cura vede di regola anche chi è stato visitato, e quanto spesso.
Il collegamento: dalla fatturazione a una vera contabilità
CuraSovo non è un software di fatturazione e non vuole diventarlo. CuraSovo è il collegamento in mezzo: legge il file di fatturazione che il tuo sistema genera comunque e ne crea le registrazioni nella tua contabilità bexio — con contatto, conto di ricavo e un link di ritorno al giustificativo nel tuo software di cura.
Da lì in poi le tue cure non stanno più da sole:
- i giustificativi per tutto ciò che sta fuori dalle cure li fotografi con l'app bexio Go, gli importi vengono letti
- le fatture fornitori che arrivano per e-mail vanno direttamente in elaborazione
- bexio preleva i movimenti bancari e li riconcilia con le tue fatture
- carta e rotture di supporto spariscono — non c'è più un classificatore da portare da qualche parte
E il fiduciario?
Il risultato è una contabilità in partita doppia completa, e che appartiene a te.
Resta — solo in un altro punto. Per la chiusura, per le imposte, per le domande in cui serve qualcuno. Non più per la registrazione.
Riceve accesso alla stessa contabilità e vi trova tutto ciò che gli serve per il suo lavoro. Dettagli di trattamento, diagnosi e indicazioni che lascino dedurre una malattia non li vede — lì non ci sono proprio.
E se le esigenze aumentano
Stanno già aumentando. La statistica dell'aiuto e delle cure a domicilio è obbligatoria, e vale anche per il personale curante indipendente. I Comuni verificano i conteggi dei costi residui. Il manuale finanziario richiede una contabilità analitica.
Tutte queste prove presuppongono numeri aggiornati e strutturati — non solo alla primavera successiva.
Guarda come funziona il collegamento
Funzionalità e prezzi da CHF 29/mese. Oppure parliamone 15 minuti, senza vendita.