Mettersi in proprio nelle cure: fatturare e tenere la contabilità
Chi si mette in proprio nelle cure ha bisogno di quattro cose, e in questo ordine: un'autorizzazione cantonale all'esercizio della professione, un numero RCC, una fatturazione corretta secondo la LAMal — e una contabilità che cammini insieme al resto. Questo articolo percorre i passi uno dopo l'altro e mostra dove la parte amministrativa è oggi più semplice di quanto sia stata a lungo.
1. L'autorizzazione all'esercizio della professione
Curare in proprio presuppone un'autorizzazione del Cantone in cui lavori. Servono un diploma di cura riconosciuto ed esperienza professionale sotto supervisione — di regola due anni a tempo pieno, con un grado di occupazione minore corrispondentemente più a lungo.
L'autorizzazione vale per Cantone. Chi lavora oltre i confini cantonali ne necessita più di una. Competente è la direzione cantonale della sanità; la sezione della tua associazione professionale conosce i requisiti locali.
2. Il numero RCC — senza di esso non si fattura
Il numero RCC del registro dei codici creditori ti identifica presso gli assicuratori malattia come fornitrice di prestazioni autorizzata a fatturare. Il registro è tenuto da santéservices (già SASIS AG).
Prima della richiesta ci sono due passi: l'ammissione cantonale a fatturare a carico dell'assicurazione obbligatoria delle cure e l'adesione al contratto amministrativo tramite la tua associazione professionale. Il GLN non devi richiederlo — nasce da solo con l'ammissione.
Calcola i tempi con generosità e comincia dall'autorizzazione. Il numero RCC sta alla fine di questa catena, non al suo inizio.
3. La fatturazione: terzo pagante o terzo garante
Nel terzo pagante fatturi direttamente all'assicuratore malattia. Nel terzo garante emetti la fattura alla cliente, che si fa rimborsare l'importo dalla sua assicurazione. Quale modello valga non lo decide la preferenza, ma il contratto e l'assicurazione — e determina chi è il tuo debitore.
Tecnicamente dalla tua registrazione delle prestazioni nasce un file di fatturazione secondo lo standard svizzero General Invoice XML, che arriva all'assicuratore tramite un intermediario. Da luglio 2024 fatturi direttamente la valutazione, i consigli e il coordinamento oltre alle cure di base, senza prescrizione medica: più autonomia, e più fatture che passano dalle tue mani.
Accanto alla LAMal si aggiungono, a seconda dei casi, LAINF, LAI e LAM. E accanto a tutto ciò ci sono la partecipazione del paziente secondo l'art. 25a LAMal e le prestazioni fuori tariffa, che fatturi tu stessa.
4. La contabilità — la parte che si sottovaluta
Con la fattura trasmessa il lavoro non è finito, comincia. Quale cassa ha pagato, quale no, da quando qualcosa è scaduto, cosa resta a fine anno? Senza una riconciliazione continua tra fattura e incasso, una fattura impagata resta invisibile per mesi.
Due soglie vanno conosciute presto: da CHF 100'000 di cifra d'affari imponibile diventi assoggettata all'IVA — le cure tariffate non contano, la consulenza e la formazione sì. Da CHF 500'000 di cifra d'affari la contabilità in partita doppia diventa obbligatoria.
Il fiduciario resta per chiusura, imposte e per le domande in cui conta l'esperienza. Per la registrazione non serve più: fotografare una ricevuta richiede cinque secondi.
Come CuraSovo semplifica la parte finanziaria
CuraSovo legge il file di fatturazione che trasmetti comunque all'assicuratore malattia e ne crea le registrazioni nella tua contabilità bexio — con contatto, conto di ricavo e un link di ritorno al giustificativo nel tuo software di cura. bexio riconcilia gli incassi con la banca, così vedi in diretta cosa è aperto e cosa è scaduto.
CuraSovo non crea né la fattura né la polizza QR — quello resta al tuo software di cura. CuraSovo si occupa della contabilità completa e riconciliata che sta dietro.
Quando parte la prima fattura, comincia la contabilità
CuraSovo porta le tue fatture di cura nella tua contabilità bexio. Da CHF 29 al mese — oppure parliamone 15 minuti, senza vendita.
Vedi i prezziDomande frequenti
Cos'è il numero RCC?
È il numero del registro dei codici creditori, tenuto da santéservices (già SASIS AG). Ti identifica presso gli assicuratori malattia come autorizzata a fatturare. Senza di esso non puoi fatturare a carico dell'assicurazione obbligatoria delle cure.
Che differenza c'è tra terzo pagante e terzo garante?
Nel terzo pagante la fattura va all'assicuratore malattia, nel terzo garante alla cliente, che si fa rimborsare l'importo. Il modello decide chi è il tuo debitore — e quanto in fretta arriva il tuo denaro.
Mi serve un fiduciario?
Per chiusura e imposte è prezioso. Per la registrazione corrente oggi non serve più: i giustificativi li fotografi in pochi secondi, le fatture di cura le registra CuraSovo. Lo inviti nel tuo conto bexio e lavora direttamente lì.
CuraSovo crea le mie fatture LAMal?
No. La fattura con QR nasce nel tuo software di cura dalla registrazione delle prestazioni. CuraSovo la porta nella contabilità bexio e la riconcilia con la banca.
Questo articolo è una panoramica, non una consulenza legale o fiscale. I requisiti di autorizzazione e fatturazione variano da Cantone a Cantone — fanno fede gli enti competenti e il tuo fiduciario.